Sistemas burocráticos e ineficientes são um problema em qualquer instituição, não é mesmo?
Seja uma paróquia grande ou pequena, todas precisam e procuram ferramentas simples, rápidas e eficientes para facilitar seu cotidiano e o objetivo de uma Plataforma Integrada é exatamente este.
Como o próprio nome representa, ela integra todas as áreas de uma instituição, facilitando a desburocratização dos processos, cruzando relatórios e centralizando informações.
Hoje vamos conhecer um pouco mais sobre estas plataformas e saber quais as vantagens que ela pode trazer para sua paróquia.
Facilitar a comunicação entre as áreas
Sabemos que o dia a dia da paróquia é extremamente agitado. Integração entre todas as áreas ou ministérios não é tão fácil assim. Isto é, para dar conta de tudo, e do grande fluxo de informação de forma rápida e integrada, compartilhar as informações em nuvens ou realizar a comunicação somente em grupos no WhatsApp não estão sendo suficientes, não é?
Com uma Plataforma Integrada todas as informações da paróquia ficam centralizadas num único painel administrativo. Com dashboards e relatórios é possível otimizar a visualização dos dados em tempo real em qualquer lugar e a qualquer momento.
A integração está em tudo. Quer dizer, a essência de todas as áreas da paróquia está na união de todos, nenhum ministério caminha sozinho, um depende de outro para que a Igreja avance cada dia mais.
Eficiência e Produtividade
Em todas as áreas de nossas vidas precisamos dar o nosso melhor. Para Deus então, não se precisa nem dizer. No mundo em que vivemos, praticamente tudo está digital. Então, precisamos utilizar a tecnologia em favor da Igreja.
Uma plataforma de gestão integrada permite que todos os processos da paróquia, como a gestão dos fiéis, ou a programação missas e celebrações, por exemplo, sejam desenvolvidos de forma mais rápida, com mais qualidade e compartilhada com os demais responsáveis da paróquia. Paróquias que utilizam vários sistemas e aplicativos, possuem dificuldade em encontrar informações específicas além de gastarem maior tempo.
Redução de Custos
Manter o custo com mensalidade de vários sistemas para demandas diferentes da paróquia faz com que o orçamento mensal fique inviável para as paróquias. A plataforma integrada fará com que além de centralizar as operações, seja unificado também o custo mensal e anual.
Além disso, uma das inúmeras funções da plataforma de gestão integrada é o controle de estoque. O controle eficaz de estoque e patrimônio da paróquia também é uma forma de economia na gestão.
Acompanhamento Financeiro
Dentre as funcionalidades financeiras presentes numa plataforma integrada, os processos de pagamento, sejam físicos ou online e também os recebimentos tornam-se muito mais viáveis e facilitados quando são automatizados.
Segurança e Tecnologia
Todas as funcionalidades centralizadas em uma única plataforma não terão sentido algum se não forem administradas com total segurança dos dados da sua paróquia. Dados pessoais dos fiéis, dados financeiros e bancários precisam conter criptografia de ponta a ponta e possuir certificados de segurança além de estarem de acordo com a nova LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais que já está em vigor no Brasil.
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