Já estamos no início de dezembro. Quais são os planos da igreja para o próximo ano? As reuniões para discutir os projetos de 2022 com os administradores, os coordenadores das pastorais e grupos de oração estão em dia?
Se sua igreja ainda não tem um objetivo definido ou um planejamento estratégico para o ano que vem, fica aqui com a gente neste post, você resolverá este problema de uma vez por todas.
Mas afinal, o que é um planejamento estratégico?
O planejamento tem como objetivo manter o foco nas prioridades da igreja. As prioridades definidas garantem que os recursos necessários estarão disponíveis para apoiar a missão da igreja.
O planejamento estratégico é um processo que ajuda a sua equipe a organizar os recursos e pessoas que Deus deu à sua organização para aproveitar ao máximo todas as oportunidades.
Para a igreja, isso não é simplesmente um planejamento baseado em projeções, mas a compreensão de que, por meio da oração e da obediência, você pode viver um futuro alinhado com a vontade de Deus.
Um planejamento bem feito pode impulsionar os planos de Deus para sua igreja. Afinal, o nosso futuro é totalmente influenciado por decisões e ações que tomamos no presente. O último mês do ano é uma ótima época para rever as estratégias, os planos e, se necessário, a direção atual da igreja.
4 passos para criar um bom planejamento estratégico
1. Faça uma análise dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças
Dedique algum tempo para desenvolver uma análise sobre os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças que sua igreja enfrenta.
Além disso, promova um encontro com todos os responsáveis para desenvolverem ideias e maneiras pelas quais sua igreja pode aperfeiçoar seus pontos fortes e lidar com seus pontos fracos.
Por exemplo, observe as coisas que podem impedir que sua igreja cumpra sua missão. E então faça um plano para remover esses obstáculos.
2. Estabeleça objetivos e metas da igreja
Estabelecer quais são os objetivos e as metas são importantíssimas para o plano estratégico da igreja, são ações que traduzem o plano em etapas e, por fim, fazem as coisas acontecerem.
Ao escrever os reais objetivos e as metas da igreja para 2022, coloque-as no papel, defina responsáveis e como chegarão nos objetivos. Por exemplo, se a sua igreja tem o objetivo de aumentar a participação voluntária, atribua essa responsabilidade a alguém e responsabilize-o por fazer isso.
O uso de uma plataforma de gestão para igrejas é essencial para manter o planejamento estratégico ativo e com bons resultados.
A gestão integrada fornece uma visão 360º da real situação da igreja, em todos os aspectos importantes.
3. Defina um orçamento para a igreja
O orçamento anual garante a administração responsável dos recursos financeiros da igreja. Por isso, reserve um tempo para definir um orçamento real, só assim será possível definir as estratégias para cumprir, de fato, a missão da igreja.
Este processo deve incluir a análise de como cada ministério utiliza seus recursos e como planeja investir naquilo que promove sua missão. Esta tarefa fica muito mais fácil com um sistema de gestão integrado, isso porque o sistema automatiza a criação de relatórios em tempo real. Assim é possível ter uma visão da real situação financeira da igreja a qualquer momento.
4. Desenvolva uma estratégia de voluntariado
Os voluntários vivem o dia a dia dos ministérios que participam e, sem eles, a maioria das igrejas teria que fechar as portas. Eles podem oferecer uma visão sobre como melhorar a eficiência operacional.
Desenvolva uma estratégia de voluntariado e invista tempo solicitando feedback de seus voluntários. O objetivo é colocar em prática um plano para melhorar a experiência do voluntariado.
Sua igreja com uma Plataforma de Gestão completa
Não existe uma fórmula secreta, mas um bom planejamento e responsabilidade, juntamente com um processo de gestão de desempenho bem estruturado e automatizado, é uma ótima maneira de começar 2022!
Conheça as vantagens de utilizar a tecnologia para automatizar a gestão da sua igreja.